Rekening houden met elkaar en goed samenwerken is in deze tijd van thuiswerken nog belangrijker dan als we met elkaar op kantoor zijn. Er zijn nu opeens verschillen tussen collega’s met en zonder kinderen die voor de coronacrisis niet speelden omdat die collega’s de opvang van kinderen (klein en groot) goed geregeld hadden.
Er ontstaat stress bij de collega’s met kinderen. Kleintjes die niet naar de opvang kunnen, groten die thuis moeten leren. Er ontstaat ook stress bij collega’s die zonder afleiding kunnen doorwerken. Elke dag, thuiswerkdag. Maar zij moeten ‘wachten’ op hun collega’s die nu minder gefocust aan werk toekomen en dus de afspraken gemaakt in het pre-coronatijdperk niet halen.
Maak het bespreekbaar
Het is goed om de nieuwe werksituatie open te bespreken met je werkgever en er duidelijke afspraken over te maken. Die bijgesteld worden als het toch niet prettig werkt. En ik vind het fijn om als HR-manager al die verschillende geluiden te horen en er iets mee te kunnen doen. Nieuwe werkomgeving, nieuwe afspraken. Hoe houd je jezelf en het team vitaal en met plezier aan het werk, ook op afstand? In deze blog lees je tips voor het thuiswerken tijdens corona.
Thuiswerken met kinderen
De collega’s met kinderen thuis hebben meer te organiseren dan de collega’s zonder kinderen. Collega’s met kinderen kunnen daarom minder doen en worden meer afgeleid. Iedereen probeert hier de beste weg in te vinden, maar het maakt veel uit hoeveel werk je kan verzetten en in welk tempo. Hierdoor voelen de collega’s met kinderen zich soms schuldig dat ze niet genoeg kunnen doen of het tempo niet kunnen bijbenen. Of ze voelen zich opgejaagd. Dat is niet de bedoeling en dat weet ook iedereen, maar het is goed om hier duidelijke afspraken over te maken:
• Deadlines zijn niet altijd haalbaar of gaan juist voor als het gaat om afspraken met derden.
• Check bij elkaar of het lukt om de afspraken na te komen op de afgesproken tijd.
• Als het niet lukt, kijk hoe je het samen kan oplossen.
• Neem werk over van een collega als je nog ruimte hebt.
• Neem genoegen met dat het nu niet optimaal kan gaan.
• Houd rekening met elkaar.
• Wees mild voor jezelf.
Een goede tijdsindeling
Veel mensen hebben een thuiswerkdag om in alle rust te kunnen werken. Die is nu opgegaan in alle dagen thuiswerken. Om toch rust voor jezelf te creëren, kan je een aantal dingen doen. Een paar tips:
• Deel de dag in met blokken waarin je wel en niet werkt (en thuis met kinderen, familie, etc. bezig bent).
• Zet een afspraakloze dag in je agenda, bijvoorbeeld de dag die vroeger je thuiswerkdag was.
• Zet duidelijk in je agenda wanneer je wel/niet bereikbaar bent (en heb er begrip voor als het dan toch niet precies lukt op dat tijdstip).
Samenwerken, energiebalans en gezelligheid
• Spontane afstemmomentjes op kantoor worden gemist. Dus het spontane moet je nu organiseren door te appen/bellen of iemand uit te nodigen in Teams.
• Ouderwets bellen zijn ook contactmomenten dus ook te gebruiken om even bij te kletsen zoals je dat op kantoor ook af en toe doet.
• Collega’s die je weinig ziet, kan je ook gewoon even bellen, zoals je vroeger even binnenliep voor een praatje.
• Neem op tijd en regelmatig pauze. Ga weg van je scherm. Beweeg, ga buiten wandelen, zoek de zon op. Zoek voldoende sociale contacten, ook al is het op afstand, het voelt wel als sociaal contact en dat heeft een mens ook nodig.
• En ga iets leuks doen, doe waar je energie van krijgt en doe waar je goed in bent!
Meer weten over plezier hebben en houden in je werk?
Tot zover onze tips voor het thuiswerken tijdens corona. Als je meer wil weten over hoe we jou kunnen helpen om plezier te houden in je werk, neem dan contact met ons op.